Het gaat hier om het organiseren en administreren van de kaartjes en gegevens van de opgedane contacten. Wacht je ermee dan zul je het gaan ervaren als ballast en zullen er waardevolle contacten verloren gaan. Maar als je het meteen doet, dan maak je het jezelf heel makkelijk en draagt het direct bij aan optimaal, makkelijker netwerken.
Nog vol energie en enthousiasme kom je terug van de netwerkbijeenkomst. Je hebt allerlei informatie gekregen, afspraken gemaakt en toezeggingen gedaan. Zoals je je nu voelt lijkt het of je dat nooit meer gaat vergeten. De praktijk is echter anders. Zodra je weer in het dagelijks werk terugkomt verdwijnt dit alles zo naar de achtergrond. Wat net nog het belangrijkste van alles was, kan na één afleidend telefoontje al helemaal uit jouw systeem verdwijnen.
Bewust gebruik ik hier het woord systeem. Waarom? Omdat daar de oplossing in zit voor dit probleem. Zet alle informatie die je hebt opgedaan in die paar intensieve uren netwerken zo snel mogelijk over naar een systeem dat die informatie blijvend vasthoudt.
Het menselijk geheugen is daar helaas niet de juiste plek voor. In dit geval kan je beter vertrouwen op een eenvoudig kaartenbakje, notitieboek, computer, internet, het maakt niet zoveel uit wat je gebruikt als het maar buiten jouw persoon is.
Zorg dat je een systeem hebt waarin je kaartjes, contactgegevens en aanvullende informatie fysiek in kunt bewaren. Kaartjes stop je per bijeenkomst of alfabetisch of wat jij ook prettig vindt in een kaartenbak. Overige informatie schrijf je ergens op waar je het makkelijk terug kunt vinden en je agendeert meteen alle afspraken die je gemaakt hebt. Zorg dat je dat consequent doet. Maak er een gewoonte van en je zult er veel profijt en zelfs plezier in hebben en krijgen.
Vandaag de dag hebben wij het wel bijzonder makkelijk met het bijhouden van contacten. Met de volledige acceptatie van Social Media is het bijhouden van contacten makkelijker dan ooit. Neem nu LinkedIn, daarmee heb je een prima systeem om al jouw contacten in te verwerken en sterker nog, je kunt het meteen gebruiken om met die contacten te communiceren.
Een ander bijkomend voordeel is dat vrijwel iedereen een profielfoto heeft in LinkedIn. Hierdoor is het veel makkelijker om de herinnering aan de persoon en het gesprek in gedachten terug te halen. Ook maanden later nog.